Beschlussvorlage - BV Dob GV 551/23

Sachverhaltsdarstellung:

Die Gemeinde Dobin am See plant den Neubau eines Mehrgenerationenspielplatzes Ruger Moor in Retgendorf. Hierzu wurde bereits durch das beauftragte Planungsbüro Hartung und Partner ein Bauantrag beim Landkreis eingereicht. Mit Schreiben vom 14.06.2023 teilte der Fachdienst Bauordnung des Landkreises mit, dass es sich um ein verfahrensfreies Vorhaben handelt, für welches keine Baugenehmigung erforderlich ist und dass dem Beginn der Maßnahme nichts im Wege steht.

Durch das Planungsbüro wird derzeit auf Grundlage des durch die Gemeinde bestätigten Konzeptes ein Leistungsverzeichnis erarbeitet.

Aufgrund der voraussichtlichen Auftragssumme von max. 50.000,- € erfolgt die Ausschreibung über die Vergabestelle des Amtes Crivitz in Form einer Freihändigen Vergabe (3 geeignete Firmen werden zur Abgabe eines Angebotes innerhalb von 14 Tagen aufgefordert).

Da die nächste Sitzung der Gemeindevertretung erst im September stattfindet, die Zuschlagsfrist jedoch nur maximal 30 Tage beträgt somit im August), wird vorgeschlagen, den Bürgermeister sowie einen seiner Stellvertreter zu ermächtigen, den Auftrag nach Auswertung der  Ausschreibung bis zu einem maximalen Auftragswert von 50.000,- € (brutto) auszulösen.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Dobin am See ermächtigt den Bürgermeister und einen seiner Stellvertreter, bei der Vergabe des Auftrags zum Neubau eines Mehrgenerationenspielplatzes Ruger Moor in Retgendorf bis zu einem Wert von 50.000 € (brutto) nach erfolgter Auswertung der Ausschreibung (Freihändige Vergabe) die Entscheidung über den Zuschlag zu treffen.

Finanzielle Auswirkungen:

Die erforderlichen Mittel stehen im Haushalt unter 36600 – 0829 zur Verfügung.