24.10.2018 - 5 Billigung der Sitzungsniederschrift der vorange...

Herr Gottschalk weißt gemäß der Geschäftsordnung noch einmal darauf hin, dass die Sitzungsniederschrift den Mitgliedern innerhalb von 14 Tagen zugänglich gemacht werden soll. (Anmerkung Amt: Gemäß Geschäftsordnung der Stadt Stadt Crivitz innerhalb von 14 Tagen, spätestens aber zur nächsten Sitzung)

Da Herr Gottschalk den Versand der Sitzungsunterlagen per Post beantragt hat, möchte er nicht nur per Mail einen Hinweis über die Freigabe des Protokolls, sondern auch separat per Post ein Exemplar erhalten.

Frau Ohl schlägt vor, dass Protokoll nach Bestätigung der Vorsitzenden und bereits vor Versand der Einladung per Post an Herrn Gottschalk zusenden.

Frau Kiene fragt, ob das Protokoll nach Bestätigung des Vorsitzes auch für die Bürger einsehbar ist.

Frau Ohl erklärt den Ablauf und bestätigt die Freigabe des öffentliches Teils für den Bürger nach Bestätigung des Vorsitzes.

Da Frau Kiene die Sitzungsunterlagen grundsätzlich per Post und auch keine Information zur Freigabe über den Mailverkehr erhält, wünscht sie ebenso eine Zustellung nach Bestätigung des Vorsitzes.

Auftrag Amt: Die Sitzungsniederschriften sind nach Bestätigung des Vorsitzes und mit der Freigabe in Allris per Post Frau Kiene und Herrn Gottschalk zur Verfügung stellen.

Die Vorsitzende stellt die Sitzungsniederschrift vom 26.09.2018 zur Abstimmung.

Abstimmungsergebnis:

3Ja – Stimmen

0Nein –Stimmen

 1Enthaltungen