07.11.2024 - 6 Prioritätenliste...

- Sondernutzungssatzung  TOP 7

- Glückwunschkarten: der Entwurf muss noch fertiggestellt werden. Fotos sind genügend gut vorhanden. Die Auswahl läuft noch. Wichtig ist, dass alle zur Verfügung stehenden Fotos auch in Originalgröße geliefert werden. Über das endgültige Design wird beraten, wenn der Entwurf steht.

- Gesundheitsversorgung:  Die Beschlussvorlage zur vorrangigen Vergabe von Baugrundstücken an Personen und Einrichtungen, welche für die Gesundheitsversorgung der Gemeinde von Bedeutung sind, liegt im Bauausschuss zur Beratung.

- Weihnachtsmarkt 2024: Termin 14.12.2024, alle geplanten Stände sind vergeben. Es wurden genügend Sponsoren für Stromaggregate und die Versorgung mit Treibstoffen für die Absicherung zusätzlichen Strombedarfs gefunden, trotzdem sollten alle Standbetreiber nochmals informiert werden, sparsam mit dem Strom umzugehen. Der Vorsitzende stellt das Plakat für den Weihnachtsmarkt vor und gibt bekannt, dass auch ein Fotoshooting mit dem Weihnachtsmann zum Programm gehören wird.

- 725-Jahrfeier Banzkow:

 - Arbeitsgruppe: Zur gesamten Kostenermittlung müssen Preise / Angebote von Anbietern / Veranstaltern eingeholt werden. Vertragsabschlüsse müssen vorbereitet und gemacht werden. Da einige Vereine 2025 ebenfalls Jubiläen begehen, sollte hier eine Abstimmung zur Koordinierung möglicher Veranstaltungen erfolgen.

 – Sommercafe: hier muss ein Verein gefunden werden, welcher die Ausrichtung übernimmt. Aus dem Kreis der Anwesenden kommt der Vorschlag, zum Sommercafe entsprechende „Mottotassen“ zu entwerfen und anzubieten.

– Veranstaltungsgelände Am Neddelrad“: immer wieder kommt es zu Vandalismus auf der Festwiese, insbesondere in Form von Crossfahrten welche die Rasenflächen immer wieder schädigen. An den Bauausschuss ergeht die Aufforderung, sich mit der Gemeine Plate über eine mögliche komplette Einzäunung des Geländes bzw. im ersten Anlauf eine Absperrung der Einfahrten zu verständigen (gemeinsame Finanzierung). Die Kontrolle durch die Gemeindearbeiter ergab, dass sich der Grillplatz und die Grillhütte in einem noch nutzbaren Zustand befinden

- Vereinsstammtisch: bis zum 10.12.2024 soll ein Entwurf für den nächsten geplanten Vereinsstammtisch stehen. Die vergangene Veranstaltung war gut besucht. In Vorbereitung der Veranstaltung wurde festgestellt, dass das Vereinsregister nicht aktuell ist.

Herr Franz schlägt vor, den Termin für künftig Vereinsstammtische zukünftig auf den 2. Donnerstag im Oktober festzulegen.

- Veranstaltungskalender:

- Maibaum aufstellen 2025 in Mirow, Planung steht

- Bürgerforum: soll auf jeden Fall weitergeführt werden. Die Veranstaltung muss aber mehr bekannt gemacht werden. Für die nächste Veranstaltung soll auf jeden Fall eine Prioritätenliste erstellt werden. Einige Bürger äußerten sich skeptisch ob das Verfahren mit vorher einzureichenden Fragen sinnvoll ist. Der Ausschuss ist sich über die Wichtigkeit dieser Maßnahme einig, da nur mit entsprechender Vorbereitung wirklich verlässliche Aussagen gemacht werden können. Trotzdem soll beim nächsten Mal spontanen Anfragen mehr Raum gegeben werden. Dies soll zukünftig im Vorfeld über den Lewitzkurier kommuniziert werden.

- Bisher läuft die Rückmeldung der Vereine gut, daher hofft Herr Franz bis ca. Mitte Dezember die Entwurfsplanung zum Kalender abgeschlossen zu haben.

- Neujahrsempfang:

- Termin: 17.01.2025 im Störtal, genaue Uhrzeit muss noch festgelegt werden.

- Die Zahl über der Bühne im Störtal muss unbedingt vorher noch ersetzt werden, 725 statt 700.

- Das Blasorchester der Gemeinde hat seine Teilnahme angeboten. Vertrag muss vorbereitet werden.

- Die „Begrüßungskarten“ für die Neugeborenen der Gemeinde gehen zur Neige. Hier müssen neue bestellt werden. Im Zusammenhang damit erfolgt eine Anfrage an das Amt: wieviele Kinder wurden 2024 in der Gemeinde geboren.

- Vorstellung der Vereine beim Neujahrsempfang: hier sollen die Jubiläumsvereine Vorrang haben. Mögliche Kandidaten wären der Kirchen- und der Angelverein (ca. 10 Minuten Zeitvorgabe für die Vorstellung)

- Der Vorsitzende bittet um Zuarbeit zur Erstellung der Liste zu ehrender Personen, Kinder sollen unbedingt auch dabei sein. Hier könnte ja in Kategorien, Erwachsene, Jugendliche, Kinder aufgeteilt werden.

- Herr Kluth bittet ebenfalls um Zuarbeit zu Themen der Laudatio.

- Neujahrsschwimmen:

- Das Neujahrsschwimmen übernimmt die Aufgabe der Auftaktveranstaltung zum Jubiläumsjahr unter dem Motto: „725, Eintauchen ins Festjahr“.

- Neuer Veranstaltungsort 2025: Kanal am Vereinsheim des Angelvereins.

- Catering muss organisiert werden. Der Angelverein kann nur teilweise Aufgaben übernehmen.

- Die Feuerwehr kann das Grillen übernehmen.

- Musik und Moderation müssen noch organisiert werden.

- Der Bürgermeister klärt die Überprüfung der Mikrofone.

- Präsente für die Teilnehmer (Wimpel) müssen noch gefertigt werden. Entwürfe (mit „725“) für das Logo müssen bis zum 22.11. stehen. 50 Wimpel sollten angefertigt werden.

- Frau Karnah nimmt Kontakt zur Werbeagentur auf und erfragt Preise.

Der Bürgermeister verlässt die Sitzung um 20:01 Uhr