17.09.2024 - 6 Klärung der Arbeitsweise: Aufgabenverteilung, T...

Frau Berger erläutert: Der Punkt Aufgabenverteilung wurde noch nicht genau in den Blick genommen.

Die Sitzungen sollen am dritten Dienstag jeden Monats stattfinden (die Ferien werden hierbei berücksichtigt) Im Dezember soll ebenfalls keine Sitzung stattfinden. Wenn es nötig wird, stünde der 03.12.2024 für eine Sitzung zur Verfügung.

Die Sachaufgaben sind in der Satzung geregelt. Die genauen Bezeichnungen der Aufgabengebiete werden geprüft und überarbeitet. Die Vorschläge werden für die Sitzung der Gemeindevertretung am 24.09.2024 zur Verfügung gestellt.

Ebenfalls soll geprüft werden, wie das aktuelle Orga-Team für Veranstaltungen in einen Verein oder Ausschuss eingebunden werden kann. Es geht hierbei auch um finanzielle Aspekte.

Es stellte sich in diesem Zuge die Frage, wann die Zuwendungen für die Vereine gezahlt werden. Frau Berger teilte mit, dass die Zuwendungen für 2024 jetzt ausgezahlt werden. Kann man die Zuwendungen vorab erhalten und im Laufe des Jahres die Verwendungsnachweise einreichen? Sonst müssten die Vereine immer in Vorkasse gehen, bis die Zuwendungen später im Jahr erfolgen.

Die bisher bekannten Veranstaltungstermine für das Jahr 2024/2025 wurden detailliert besprochen. Sobald die restlichen Planungen der Vereine vorliegen, wird ein Veranstaltungskalender öffentlich zur Verfügung gestellt.

Zum Punkt Verabredungen zur Kommunikation: Es wird eine E-Mail-Verteilerliste zusammengestellt. Diese beinhaltet die Ausschussmitglieder sowie die Seniorenbeauftragte und Kinder- und Jugendbeauftragte. Für Sitzungen des Ausschusses sollen zukünftig Einladungen an folgende Personen versandt werden: Herr Tom Ogilvie und (bis zur Bestellung der neuen Seniorenbeauftragten) Frau Edith Brüggert und Frau Ingrid Peiser.